Kranker oder ausgefallener Schwimmlehrer: So hältst du den Schwimmunterricht am Laufen [2026]

Eine kleine Schwimmschule hat keinen Puffer. Fällt ein Lehrer aus, fällt sofort eine Unterrichtseinheit für zwanzig oder dreißig Kinder aus. Diese Kinder haben oft monatelang auf ihren Platz gewartet. Viele Schwimmschulen arbeiten mit Wartelisten, und die Wartezeit beträgt oft mehrere Monate. Das macht jede ausgefallene Stunde teurer als den Betrag auf der Rechnung.

Ausfall ist keine Ausnahme. In vielen Ländern liegt die Krankheitsquote bei etwa 5 Prozent, und in einem kleinen Team fühlt sich jede Krankmeldung besonders stark an. Das klingt beruhigend, bis man es auf ein Team von drei Lehrern und 260 Arbeitstagen pro Jahr umrechnet: etwa sieben Arbeitstage pro Person. Meistens ist das eine Erkältung von zwei Tagen. Ab und zu ist es ein gebrochener Handgelenk oder ein kranker Elternteil zu Hause, und dann sitzt man wochenlang am Puzzle.

Wichtig ist, ob etwas bereitliegt, wenn das Telefon klingelt.

Warum Ausfall in einer kleinen Schwimmschule so hart trifft

Eine ausgefallene Stunde trifft drei Dinge gleichzeitig

Der Unterricht selbst ist das geringste Problem. Schlimmer ist, was drumherum passiert. Eltern, die ihr Kind monatelang auf einer Warteliste gesehen haben, verlieren das Vertrauen, sobald der Unterricht unregelmäßig wird. Schüler, die gerade eine Übung gemeistert haben, fallen in den Wochen ohne Wasser wieder zurück. Und du verlierst die Stunden, die du gebraucht hättest, um deine Gruppen auf Kurs zu halten.

Dieses Vertrauen wirkt sich direkt auf deinen Umsatz aus: Viele Anbieter merken, dass Eltern nach einer unruhigen Phase eher zweifeln, ob ihr Kind weitermacht.

Was dich ein ausgefallener Tag kostet

Rechne den gesamten Verlauf mit ein. Was ein ausgefallener Monat kostet, hängt davon ab, wie lange ein Kurs dauert.

Bei einer Stunde von 45 Minuten pro Woche ist ein Kind jahrelang unterwegs, daher verschiebt ein ausgelassener Monat die gesamte Reihe. Unterrichtsgeld zurückzugeben ist eine direkte Kostenposition, während ein Nachholtermin dich nur eine Stunde Unterricht kostet. Wer diesen Unterschied vorher festlegt, muss am Tag selbst nicht darüber nachdenken.

Die gesamte Branche hat dasselbe Problem

Personalausfall ist kein lokales Unglück. Überall gibt es einen Mangel an Personal, verfügbaren Unterrichtszeiten und Schwimmbecken. In Großbritannien berechnete Swim England, dass etwa 667.000 Kinder wegen Lehrermangels keinen Schwimmunterricht erhalten. Überall, wo Schwimmunterricht unter Druck steht, zeigt sich dasselbe Muster: zu wenige Menschen, zu große Nachfrage und wenig Raum, um einen Kranken aufzufangen.

Weltweit ertrinken laut der WHO jährlich etwa 300.000 Menschen, und bei Kindern von 5 bis 14 Jahren ist Ertrinken die dritthäufigste Todesursache durch Verletzungen. Ausgefallene Stunden betreffen also direkt die Sicherheit von Kindern weltweit.

Fünf Vereinbarungen, die bereitliegen, bevor du sie brauchst

1. Lege fest, wer einspringen darf

In vielen Ländern gibt es keinen gesetzlich vorgeschriebenen Instruktorenabschluss, und du legst selbst die Messlatte fest. Schreibe auf, was ein Ersatzlehrer erfüllen muss: eine abgeschlossene Instruktorenausbildung, eine aktuelle Führungszeugnis (oder was in deinem Land üblich ist) und Erfahrung mit den Niveaus, die gerade im Wasser sind. Notiere auch, wer nicht einspringen darf, zum Beispiel ein Praktikant ohne Begleitung.

2. Baue einen Ersatzpool mit drei oder vier Namen auf

Ein Name ist kein Pool. Genau diese eine Kollegin ist die Person, die du anrufst, wenn sie selbst im Urlaub ist. Denke an eine befreundete Schwimmschule in der Nähe, mit der du tauschen kannst, einen Freelancer, der flexibel arbeitet, einen ehemaligen Lehrer, der ein paar Stunden pro Woche möchte, oder einen erfahrenen Schwimmer mit der richtigen Ausbildung. Mache daraus eine gegenseitige Vereinbarung, sodass du auch deren Gruppen übernehmen kannst. Lege pro Person fest, wie du sie erreichst, wie schnell sie kann und welchen Tarif ihr vereinbart.

3. Sorge dafür, dass ein Ersatzlehrer Zugang hat

Das ist die Vereinbarung, die am häufigsten fehlt. Wo liegen die Schlüssel, welchen Code brauchst du für den Personaleingang, wo stehen die Schwimmhilfen, wer ist der diensthabende Bademeister und wann ist die Bahn für dich frei? Ein Ersatzlehrer, der zwanzig Minuten vor einer geschlossenen Tür steht und telefoniert, ist keine Lösung. Halte diese praktischen Vereinbarungen an einem Ort zusammen, zusammen mit den Hausregeln des Bades.

4. Führe eine Übergabe auf einer Seite

Welche Gruppen schwimmen wann, auf welchem Niveau, wer hängt bei einer Übung fest und welcher Schüler hat einen besonderen Punkt? Denke an Ohrprobleme, Wasserangst, eine Einschränkung oder Medikamente. Steht diese Übersicht an einem Ort, kann ein Ersatzlehrer in fünf Minuten dort weitermachen, wo du aufgehört hast. Ein Ersatzlehrer findet nichts in einem Heft, das in deiner Tasche liegt.

In der Swimmigo-App steht das pro Schüler und pro Gruppe: sieben Niveaus, 86 Fähigkeiten und eine Bewertung pro Übung. Ein Ersatz sieht sofort, wo ein Kind steht und welche Übung als nächstes dran ist. Mehr dazu steht auf der Seite über das Schüler-Tracking-System.

5. Vereinbare, was eine ausgefallene Stunde bringt

Wähle eine Linie: Geld zurück, einen Nachholtermin oder Verschiebung ans Ende des Kurses. Setze diese Linie in deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen, damit du nicht mit jedem Elternteil verhandeln musst. Nachholtermine sind meist am einfachsten: Du verlierst keinen Umsatz und der Schüler verliert keine Fähigkeit. Lege auch fest, ob ein Paket während der Krankheit des Lehrers weiterläuft und ob du eine von dir selbst abgesagte Stunde immer nachholen lässt.

Wenn es passiert: die ersten zwei Stunden

Entscheide in dieser Reihenfolge

Arbeite eine feste Liste ab, denn im Moment selbst neigst du dazu, die erstbeste Lösung zu wählen. Kannst du den Unterricht selbst übernehmen? Kann ein fester Kollege seinen Stundenplan verschieben? Ist jemand aus deinem Ersatzpool verfügbar, der deinen Anforderungen entspricht? Kannst du zwei kleine Gruppen zusammenlegen, ohne dass die Sicherheit gefährdet wird? Und wenn die Antwort viermal nein ist: fällt der Unterricht aus und du planst einen Nachholtermin?

Schreibe diese Reihenfolge auf und hänge sie an einen Ort, den jeder finden kann. Dann musst du sie nicht auswendig wiedergeben, wenn du schon unter Druck stehst.

Wo die Sicherheit die Entscheidung trifft

Die Gruppengröße ist kein Detail, das du einfach dehnst. Viele Anbieter arbeiten mit Gruppen von fünf bis zehn Kindern, und die maximale Gruppengröße hängt vom Bad, der Tiefe und der Anzahl der mitblickenden Lehrer ab. Zwanzig Kinder bei einem Lehrer im Wasser zu haben, erhöht das Risiko mehr als eine Stunde abzusagen. Sage dann lieber diese eine Stunde ab.

Dasselbe gilt für die Personen im Wasser. Ein Ersatzlehrer ohne die richtige Ausbildung darf vielleicht einmal zuschauen, aber nicht eigenständig eine Gruppe mit Anfängern leiten.

Eine Nachricht an alle Eltern

Bestimme im Voraus, über welche Kanäle du die Eltern erreichst, und halte dich an eine Nachricht pro Ereignis. Erzähle, was passiert ist, was mit dem Unterricht passiert und was die Eltern tun müssen. Setze denselben Text in die App und an die Tür des Bades, damit keine zweite Version im Umlauf ist.

Rechne damit, dass ein Teil deiner Eltern eine andere Sprache spricht als du. Meldungen in Swimmigo werden mit einem Übersetzungsschlüssel gespeichert und erst in der Sprache des Empfängers angezeigt, sodass dieselbe Botschaft auf Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch ankommt. Nachrichten in der App haben eine Lesebestätigung, sodass du weißt, wer sie gesehen hat.

Halte den Unterricht fest, auch wenn er nicht stattfindet

Markiere die Abwesenheit mit einem Grund und verknüpfe einen Nachholtermin. Wenn du das nicht tust, verschwindet die Information und ein Elternteil fragt in drei Wochen, warum sein Kind immer noch nicht weiterkommt. Der Fortschritt pro Schüler bleibt erhalten, daher muss eine verpasste Woche keine Lücke in der Übersicht sein.

Die Woche danach: Nachholen, Nacharbeiten, Abschließen

Plane Nachholtermine als zusätzliche Plätze

Öffne keinen zusätzlichen Abend im Bad für zwei Schüler. Setze sie in eine bestehende Gruppe, in der Platz ist, oder nutze einen Moment, in dem du sowieso im Wasser bist. In Swimmigo kannst du eine Nachholgruppe mit zusätzlichen Plätzen anlegen, sodass ein Schüler dazukommt, ohne dass dein gesamter Stundenplan verschoben wird.

Was du den Eltern versprichst und was du festhältst

Sei klar in Bezug auf das Geld. Läuft ein Monatsabo während einer Ausfallwoche weiter oder setzt du es aus? Bekommen Eltern eine Stunde zurück oder ein Guthaben? Halte das einmal schriftlich fest, anstatt im Einzelfall etwas zuzusagen, das du später nicht einhalten kannst. Entscheidest du dich für Rückzahlung, ist das eine direkte Kostenposition. Entscheidest du dich für eine kostenlose Stunde, kostet es dich eine Stunde und du hältst den Schüler.

So deckst du die häufigsten Situationen in der App ab:

Schreibe auf, wer was gemacht hat

Wer hat die Gruppe übernommen, welcher Schüler wurde verschoben, welcher Unterricht wurde verlegt? Klingt nach Bürokratie, bis du einen Streit mit einem Elternteil hast oder ein neuer Kollege eine Gruppe übergibt. Ein Aktivitätsprotokoll mit ein paar Zeilen pro Woche reicht aus. In Swimmigo wird dieses Protokoll automatisch bei der Schule geführt, mit wer was geändert hat.

So bleibt es langfristig tragbar

Fülle deinen Stundenplan bis etwa 90 Prozent

Ein Stundenplan, der bis zur letzten Minute voll ist, bricht beim ersten kranken Lehrer zusammen. Halte Platz frei für eine Nachholstunde, eine Aufnahme oder ein Gespräch mit einem Elternteil. Dieser Platz fühlt sich auf dem Papier wie entgangener Umsatz an, aber er ist genau das, was dich in einem vollen Monat aufrecht hält. Dasselbe gilt für Gruppen: Eine Gruppe von zehn, die plötzlich aus acht Kindern besteht, ist leichter aufzufangen als eine Gruppe, die immer voll ist.

Halte die Wechsel gering

Kinder merken mehr, als du denkst. Wenn jede Woche jemand anderes vor der Gruppe steht, kostet das Zeit und Vertrauen. Wechsle also gezielt: Lass einen Ersatzlehrer eine Gruppe übernehmen, die er schon kennt, oder lass denselben Ersatz für längere Zeit übernehmen. Mehr darüber, was Wechsel mit dem Fortschritt eines Kindes machen, liest du im Artikel über wechselnde Schwimmlehrer.

Zeige einem Ersatzlehrer die Geschichte

Der beste Ersatz ist der, der innerhalb von zwei Minuten weiß, wo ein Schüler steht. Das gelingt nur, wenn die Geschichte digital festgehalten wird und nicht im Kopf von einer Person. Wie du das für Eltern und für dich einrichtest, steht auf der Feature-Seite, und die Niveaus, die dein Kind durchläuft, stehen auf der Niveau-Seite.

Rechne die Kosten von Ausfall mit ein

Ausfall ist ein Geschäftsrisiko, kein Pech. Setze es in deinen Tarif: die Stunden, die du nachholen musst, den Platz, den du freihältst, und den Puffer für längere Abwesenheit. Swimmigo beginnt mit einer kostenlosen 30-Tage-Testphase, die startet, sobald dein erster Schüler gekoppelt ist. Danach wählst du das Solo-Abo oder das Schul-Abo, mit unbegrenzter Schülerzahl und monatlich kündbar.

Was genau in welcher Version enthalten ist, steht auf der Seite für Schwimmlehrer und Schwimmschulen.

Kurz zusammengefasst

Ein ausgefallener Lehrer ist ein normales Geschäftsrisiko, und mit ein paar Vereinbarungen bleibt der Schaden begrenzt. Lege fest, wer einspringen darf, halte einen Ersatzpool mit ein paar Namen bereit, sorge dafür, dass jemand Zugang hat, und hinterlasse die Unterrichtshistorie digital, damit ein Ersatz in fünf Minuten weitermachen kann. Kommuniziere mit einer Nachricht in der Sprache der Eltern und verwandle eine ausgefallene Stunde in einen Nachholtermin statt in Geld zurück.

Die Schwimmschule, die das gut regelt, verliert eine Woche. Die Schwimmschule, die nichts regelt, verliert Eltern, die monatelang auf der Warteliste standen.

Quellen

• Swim England: Besorgniserregende Zahl von Kindern, die wegen Lehrermangels keinen Schwimmunterricht erhalten, 16. April 2024
• WHO: Faktenblatt Ertrinken, aktualisiert 28. September 2026