SchwimmschuleoderSchwimmlehrer:DasregelnSieallesinderSwimmigoApp[2026]

Es ist Freitagnachmittag. Die letzte Gruppe verlässt das Becken, die Eltern sind nach Hause gegangen, und dann beginnt die eigentliche Arbeit: die Verwaltung. Den Plan aktualisieren, Zahlungen verfolgen, einen Flyer für die neue Runde erstellen, Zertifikate ausfüllen, Eltern wegen der Abmeldung für nächste Woche zurückschreiben. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Schwimmschulen und selbstständige Schwimmlehrer erledigen dies oft noch mit verschiedenen Programmen. Eine Tabelle für die Planung, eine Zahlungsaufforderung für den Unterricht, Word für ein Poster und WhatsApp für den Kontakt mit den Eltern. Es funktioniert, aber es kostet Abende. Und Abende sind rar, wenn man tagsüber im Wasser steht.

Die Swimmigo App geht es anders an. Was als App begann, um den Schwimmfortschritt zu verfolgen, ist zu einem kompletten Arbeitsplatz für alle geworden, die Schwimmunterricht geben. Dieser Artikel führt Sie durch alles, was die App bietet: von Ihrer ersten Gruppe bis zu den Unterrichtszahlungen, Ihrem Marketingmaterial und dem Kontakt mit den Eltern.

Einmal wählen, danach eine Umgebung

Beim Anlegen Ihres Kontos fragt die App, wer Sie sind: Elternteil oder Schwimmer, oder jemand, der Schwimmunterricht gibt. Wählen Sie Schwimmschule oder Schwimmlehrer, gelangen Sie in die professionelle Umgebung und bleiben dort. Kein Labyrinth aus verschiedenen Menüs und kein zweites System daneben. Ab diesem Moment ist alles an einem Ort: Ihre Gruppen, Ihre Schüler, Ihr Team, Ihr Umsatz und Ihre Kommunikation mit den Eltern.

Neu: Erst mit Beispieldaten ausprobieren

Direkt nach Ihrer Wahl können Sie die App mit Beispieldaten füllen: ein paar Demo-Schüler und Demo-Gruppen, mit denen Sie alles testen können. So sehen Sie innerhalb weniger Minuten, wie die App funktioniert, ohne sofort echte Namen eingeben zu müssen. Verbinden Sie danach Ihre Schwimmschule oder Ihren Standort, räumt die App die Beispieldaten automatisch weg und Sie gehen live.

Dreißig Tage kostenlos testen, danach wählen Sie selbst

Der Unterricht mit Swimmigo beginnt kostenlos. Sobald Sie Ihren ersten Schüler verbinden, startet eine Probezeit von dreißig Tagen. Danach wählen Sie selbst, was zu Ihnen passt: Solo für den einzelnen Lehrer für 9,99 € pro Monat oder School für Teams und mehrere Standorte für 59,99 € pro Monat. Die Kosten hängen nicht davon ab, wie viele Kinder Sie verwalten. Bei Solo fügen Sie unbegrenzt Schüler hinzu und sind der einzige Lehrer. Bei School gilt dieselbe unbegrenzte Anzahl an Schülern, und zusätzlich können Sie unbegrenzt Lehrer zu Ihrem Team hinzufügen. Für einen festen monatlichen Betrag, ohne Kosten pro Schüler, Lehrer oder Rechnung. Wichtig zu wissen: Bei beiden fügen Sie unbegrenzt Schüler hinzu. Ob Sie fünf Schwimmer oder fünfhundert verwalten, Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat. Es gibt keine Begrenzung der Kinderzahl und keine zusätzlichen Kosten, wenn Ihre Schule wächst. Sie werden also nie von einer Rechnung überrascht, die mit der Schülerzahl steigt. Jederzeit kündbar, ohne versteckte Kosten. Sie zahlen erst, wenn die App bewiesen hat, dass sie Ihnen Zeit spart.

Unterricht, Gruppen und Fortschritt auf einem Bildschirm

Der Kern der App ist nach wie vor die Unterrichtspraxis: festhalten, wer schwimmt, auf welchem Niveau und wie es läuft.

Gruppen erstellen und Schüler verschieben

Sie erstellen Gruppen mit Tag, Zeit und Niveau und ziehen Schüler per Drag & Drop hinein. Das Verschieben in eine andere Gruppe ist genauso einfach. Die App warnt, wenn ein Schüler nicht zum Niveau der Gruppe passt, damit Sie bewusst entscheiden können. Feste Gruppen speichern Sie als Vorlage, Sie führen eine Warteliste und für Kinder, die eine Stunde verpasst haben, erstellen Sie spezielle Nachholgruppen mit zusätzlichen Plätzen.

Fortschritt in sieben Niveaus verfolgen

Jeder Schwimmer durchläuft sieben Niveaus mit insgesamt 86 Fähigkeiten. Sie vergeben pro Übung eine Punktzahl von 0 bis 6, genau so, wie Sie es im Wasser sehen. Eltern sehen auf ihrer Seite dasselbe Niveau und dieselben Übungen. Keine Diskussionen im Nachhinein darüber, wer was festgehalten hat: Alle schauen auf dieselben Zahlen.

Statistiken und School Pulse

Pro Schule sehen Sie die Kerndaten: Auslastung pro Gruppe, Anzahl der Schüler und Wochen pro Niveau. Der School Pulse geht einen Schritt weiter. Er gibt Tipps, wann Schüler bereit für das nächste Niveau sind, warnt, wenn jemand länger als zwölf Wochen stagniert, und weist auf Gruppen hin, die fast voll oder zu klein sind. Für eine Schule, die wachsen will, ohne wochenlang in Tabellen zu versinken.

Unterrichtszahlungen: Sie bestimmen, das Geld kommt automatisch

Der größte Bereich, der im letzten Jahr hinzugekommen ist, ist das Zahlungssystem. Immer mehr Unternehmer setzen auf Automatisierung, um knappe Zeit freizumachen; Investitionen in Technologie sind inzwischen die meistgewählte Maßnahme zur Produktivitätssteigerung, so die Konjunkturumfrage des CBS. Für eine Schwimmschule liegt die Automatisierung vor allem im Einziehen der Unterrichtsgebühren.

Unterrichtspakete und Abonnements, die Sie selbst erstellen

Aktivieren Sie Zahlungen und stellen Sie Ihr eigenes Angebot zusammen: ein einmaliges Paket mit zehn Stunden, ein Monatsabo oder ein Abo mit Enddatum. Sie bestimmen Preis und Bedingungen und verlinken Ihre eigenen Regeln für Abmeldung und Rückerstattung. Schnell starten geht mit einer Vorlage, wie zehn Stunden für 150 € oder ein Monatsabo für 39,99 €.

Eltern kaufen per iDEAL, Kreditkarte oder PayPal

Den Zahlungslink teilen Sie mit den Eltern oder setzen ihn in Ihr Marketingmaterial. Sie kaufen das Paket in der App und bezahlen auf ihre Weise. Online-Zahlungen sind in den Niederlanden inzwischen ganz normal; iDEAL und Zahlungskarten decken zusammen etwa 85 Prozent des E-Commerce ab, und sieben von zehn Online-Käufen laufen über iDEAL. Das Geld kommt über Stripe direkt auf Ihr eigenes Konto. Die Verbindung mit Ihrem Bankkonto ist meist innerhalb von fünf Minuten eingerichtet; manchmal dauert die Prüfung ein paar Tage. Für jede Zahlung berechnet Swimmigo 7,5 Prozent inklusive Bearbeitungskosten. Transparent, ohne Überraschungen im Nachhinein.

Zahlungsstatus pro Schüler und Export

Pro Schüler sehen Sie, ob das Abo läuft, ob eine Zahlung offen ist oder jemand im Rückstand ist. Die Übersicht zeigt Ihren Monatsumsatz, aktive Abos und neue Anmeldungen. Alles lässt sich als CSV-Datei exportieren: eine Mitgliederliste oder die Transaktionen, inklusive Provision, Netto und MwSt. Rechnungen und Auszahlungen regeln Sie selbst in Ihrer Stripe Express-Umgebung.

Rabatte und Preisänderungen ohne Aufwand

Möchten Sie eine Aktion starten? Dann erstellen Sie einen Rabatt in Prozent oder als festen Betrag, einmalig oder fortlaufend, und wenden ihn auf einen Schüler an. Muss der Unterrichtspreis steigen? Planen Sie eine Preisänderung mit Startdatum. Sie wählen, ob sie für alle gilt oder nur für neue Anmeldungen, und können einzelne Kunden ausnehmen. Eltern erhalten vorher eine Nachricht, so wird niemand überrascht.

Saubere Lösung, wenn etwas schiefgeht

Krankheit und Abmeldungen gehören zum Schwimmunterricht. Bei einem bezahlten Paket entscheiden Sie selbst, ob Sie Geld zurückerstatten oder eine kostenlose Stunde anbieten. Wer sein Unterrichtsabo kündigen möchte, sendet eine Kündigungsanfrage; das Abo läuft dann ordentlich bis zum Ende der bezahlten Periode weiter. Alles bleibt so nachvollziehbar, auch für die Eltern.

Marketingmaterial in Minuten, nicht in Abenden

Viele Schwimmschulen sind neben dem Unterricht auch eigene Marketer. Das Marketing Toolkit stellt die wichtigsten Materialien griffbereit zur Verfügung, statt dass Sie selbst etwas in einem Grafikprogramm basteln.

Flyer, Banner und Social Posts mit Ihrem eigenen QR-Code

Erstellen Sie einen Flyer zum Aufhängen oder Verteilen, ein Banner fürs Becken, einen Post für Instagram oder Facebook, eine Story oder eine Nachricht für LinkedIn. Im Material erscheint automatisch Ihr QR-Code. Eltern scannen den Code, laden die App herunter und senden eine Verbindungsanfrage für ihr Kind. Sie bestätigen und der Schüler erscheint in Ihrer Gruppe. So wächst Ihre Schule ohne Formulare, Mails und Hin-und-Her.

Für jede Plattform das richtige Format

Druck, WhatsApp, Instagram, Story oder Reels, Facebook-Cover oder LinkedIn: Das Material wird für jede Plattform im passenden Format bereitgestellt. Sie müssen nichts selbst zuschneiden oder neu gestalten.

Alles in Ihrem Corporate Design

Laden Sie Ihr Logo hoch, wählen Sie Ihre Farben und das Material sieht sofort aus, als hätte ein Designer es gemacht. Texte passen Sie selbst an. Speichern Sie erstellte Designs als Vorlage, damit der nächste Flyer in zwei Minuten fertig ist. Im Toolkit sind auch die offiziellen Swimmigo-Maskottchen, eine Corporate-Design-Karte für Ihre Website oder Ihre E-Mail-Signatur und ein Favicon für Ihre Seite enthalten.

Zertifikate und Diplome, die motivieren

Kinder schwimmen nicht nur für das Diplom, aber ein greifbarer Nachweis ihres Fortschritts wirkt Wunder für die Motivation. Auch das ist in der App enthalten.

Zertifikat nach jedem abgeschlossenen Niveau

Sobald ein Niveau vollständig abgeschlossen ist, mit allen Übungen auf 6, generiert die App ein Swimmigo-Zertifikat. Eltern teilen es direkt mit der Familie, und für Kinder ist das ein Moment, auf den sie stolz sein können.

Personalisierte Diplome bei den höheren Niveaus

Für Niveau 5, 6 und 7 gibt es ein echtes Diplom mit dem Namen des Schwimmers und dem Datum. Es fühlt sich wie ein offizieller Moment an, auch wenn es nur eine App ist, die das ordentlich für Sie regelt.

Selbst überreichen im eigenen Stil

Im Toolkit ist ein Diplom-Generator für die Schule. Wählen Sie einen Stil in Bronze, Silber oder Gold, fügen Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzu, geben Sie den Namen des Schwimmers ein und unterschreiben Sie mit Ihrer eigenen Unterschrift. Drucken Sie das Diplom aus oder senden Sie es digital an die Eltern. Jedes Kind erhält so einen greifbaren Moment bei einem Meilenstein.

Kommunikation mit Eltern, ohne separate Apps

Der Kontakt mit Eltern muss nicht über fünf Kanäle laufen. In der App ist alles an einem Ort, und Sie bestimmen, wie Sie erreichbar sind.

Nachrichten mit Lesebestätigung

Eltern senden Ihnen über die App eine Nachricht und Sie antworten, wenn es Ihnen passt. Eine Lesebestätigung zeigt Ihnen, ob Ihre Antwort gesehen wurde. Möchten Sie lieber nur per E-Mail erreichbar sein? Dann schalten Sie die Nachrichtenfunktion mit einem Klick aus und Eltern sehen das auch ordentlich in ihrer App.

Benachrichtigungen in der Sprache der Eltern

Swimmigo funktioniert in fünf Sprachen: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. Jeder Elternteil erhält Benachrichtigungen in seiner eigenen Sprache, auch wenn die Schule eine andere Sprache spricht. Für internationale Familien und Expats ist das der Unterschied zwischen einer verständlichen Benachrichtigung und einer, die man wegwischt.

Team, Rollen und Kollegen

Arbeiten Sie mit mehreren Lehrern? Dann hat jede Schule ein Team mit klaren Rollen: den Eigentümer, Administratoren, die die Verwaltung und den Umsatz einsehen dürfen, und Lehrer, die sich um ihre eigenen Gruppen kümmern. Neue Kollegen beantragen Zugang und ein bestehendes Mitglied genehmigt das. Muss jemand eine Gruppe von einem kranken Kollegen übernehmen? Auch das regeln Sie in der App.

Kontaktkalender für Eltern

Auf der Elternebene plant der Kontaktkalender automatisch die Momente, an denen ein Gespräch über den Fortschritt sinnvoll ist: nach dem Start, zur Mitte eines Niveaus und bei der Abschlussrunde. Eltern erhalten Beispiel-Fragen und verfassen mit einem Klick eine E-Mail, in der der Name Ihrer Schule bereits eingetragen ist.

Bewertungen und Einblicke

Ein guter Ruf entsteht durch guten Unterricht, aber Eltern müssen ihn auch finden und teilen können.

Bewertungen, die Ihnen etwas bringen

Eltern bewerten ihre Schule mit Sternen und einem kurzen Text. Sie können als Schule auf eine Bewertung antworten, und wer das nicht möchte, schaltet Bewertungen mit einem Klick aus. So bauen Sie Ihren Ruf auf, ohne dass es eine Pflichtveranstaltung wird.

Ein Logbuch von allem, was passiert

Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer was gemacht hat: einen Schüler verschieben, eine Preisänderung durchführen, einen Rabatt anwenden, eine Stunde absagen. Arbeiten Sie mit mehreren Lehrern, wissen Sie immer, wer was geregelt hat und wann.

Was bedeutet das für Eltern?

Die App hat zwei Seiten, und die Erfahrung der Eltern ist mindestens so wichtig wie die der Schule. Eine Schule, die mit Swimmigo arbeitet, gibt den Eltern nämlich etwas zurück: Einblick.

Fortschritt live verfolgen

Eltern nutzen die App kostenlos. Sobald ihr Kind mit der Schwimmschule oder dem Lehrer verbunden ist, sehen sie live, wie es läuft: auf welchem Niveau ihr Kind ist, welche Übungen beherrscht werden und woran noch gearbeitet wird. Kein Rätselraten mehr am Beckenrand und kein wochenlanges Warten auf ein Fortschrittsgespräch.

Kaufen, planen und feiern an einem Ort

Bietet die Schule Zahlungen an? Dann kauft der Elternteil das Unterrichtspaket oder Abo direkt in der App und sieht jede Zahlung zurück. Die App erinnert an kommende Zahlungstermine und plant Kontaktmomente mit dem Lehrer. Und bei jedem Meilenstein gibt es etwas zu feiern: ein Zertifikat oder Diplom, das man mit Oma und Opa teilt.

So starten Sie noch heute

Klingt gut, aber wo fängt man an? Die Antwort ist einfacher, als Sie denken.

In fünf Minuten sind Sie startklar

Laden Sie die App herunter, wählen Sie Ihre Rolle und verbinden Sie Ihre Schwimmschule oder Ihren Standort. Üben Sie zuerst mit Beispieldaten oder gehen Sie direkt live. Erstellen Sie Ihre erste Gruppe, teilen Sie einen Flyer mit Ihrem QR-Code und die ersten Eltern können ihr Kind verbinden. Die kostenlose Probezeit von dreißig Tagen startet automatisch, sobald Ihr erster Schüler verbunden ist.

Funktioniert in fünf Sprachen, weltweit

Da die gesamte App in fünf Sprachen verfügbar ist, wählt jeder seine eigene Sprache: Sie arbeiten einfach auf Niederländisch, während ein Elternteil in Frankreich oder Spanien die App in seiner eigenen Sprache sieht. Praktisch für Grenzregionen, Expat-Familien und Schulen mit internationalen Schülern.

Fazit

Eine Schwimmschule zu führen ist mehr als Unterricht zu geben, und die Swimmigo App ist 2026 zu einem Arbeitsplatz gewachsen, der das ganze Paket abdeckt: Fortschritt, Gruppen, Team, Unterrichtszahlungen, Marketing, Zertifikate und Kommunikation. Sie starten mit einer kostenlosen Probezeit von dreißig Tagen und entscheiden selbst, welche Funktionen Sie nutzen. Der erste Schritt ist der einfachste: Laden Sie die App herunter und wählen Sie Ihre Rolle.

Quellen

• CBS: Unternehmen setzen wegen Personalmangel verstärkt auf Automatisierung (April 2026)
• Betaalvereniging Nederland: Fakten & Zahlen 2025 (Online-Zahlungen, iDEAL und Zahlungskarten)
• iDEAL: Profil erstellen und schneller Checkout, 1,3 Milliarden Transaktionen pro Jahr (2024)