Écoledenatationoumoniteurdenatation:toutcequevousgérezdansl'applicationSwimmigo[2026]

C'est vendredi après-midi. Le dernier groupe est sorti de la piscine, les parents sont partis, et le vrai travail commence : l'administration. Mettre à jour le planning, relancer les paiements, créer un flyer pour la nouvelle session, remplir les certificats, répondre aux parents concernant les absences de la semaine prochaine. Ça vous parle ?

Les écoles de natation et les moniteurs indépendants utilisent souvent encore plusieurs programmes séparés. Un tableur pour le planning, une demande de paiement pour les cours, Word pour une affiche et WhatsApp pour le contact avec les parents. Ça fonctionne, mais ça prend des soirées. Et les soirées sont rares quand on est dans l'eau toute la journée.

L'application Swimmigo adopte une autre approche. Ce qui a commencé comme une application pour suivre la progression en natation est devenu un espace de travail complet pour ceux qui donnent des cours de natation. Cet article vous fait découvrir tout ce qu'elle contient : de votre premier groupe aux paiements des cours, en passant par votre matériel marketing et la communication avec les parents.

Un choix unique, ensuite un seul environnement

Lors de la création de votre compte, l'application vous demande qui vous êtes : parent ou nageur, ou quelqu'un qui donne des cours de natation. Si vous choisissez école de natation ou moniteur, vous accédez à l'environnement professionnel et y restez. Pas de labyrinthe de menus séparés ni de deuxième système à côté. Dès lors, tout est au même endroit : vos groupes, vos élèves, votre équipe, votre chiffre d'affaires et votre communication avec les parents.

Nouveau : découvrez d'abord avec des données d'exemple

Juste après votre choix, vous pouvez remplir l'application avec des données d'exemple : quelques élèves de démonstration et groupes de démonstration pour tout tester. Vous voyez ainsi en quelques minutes comment l'application fonctionne, sans avoir à saisir immédiatement de vrais noms. Ensuite, lorsque vous connectez votre école de natation ou votre lieu, l'application supprime automatiquement les données d'exemple et vous passez en mode réel.

Essai gratuit de trente jours, puis vous choisissez

Donner des cours avec Swimmigo commence gratuitement. Dès que vous connectez votre premier élève, une période d'essai de trente jours démarre. Ensuite, vous choisissez ce qui vous convient : Solo pour le moniteur individuel à 9,99 € par mois, ou School pour les équipes et plusieurs sites à 59,99 € par mois. Le coût ne dépend pas du nombre d'enfants que vous gérez. Avec Solo, vous ajoutez un nombre illimité d'élèves et vous êtes le seul instructeur. Avec School, le même nombre illimité d'élèves s'applique, et en plus vous ajoutez un nombre illimité d'instructeurs à votre équipe. Pour un prix fixe mensuel, sans frais par élève, par instructeur ou par facture. Important à savoir : dans les deux cas, vous ajoutez un nombre illimité d'élèves. Que vous gériez cinq nageurs ou cinq cents, vous payez un montant fixe par mois. Il n'y a pas de limite au nombre d'enfants et aucun coût supplémentaire lorsque votre école grandit. Vous ne serez donc jamais surpris par une facture qui augmente avec votre nombre d'élèves. Résiliable à tout moment, sans frais cachés. Vous ne payez que lorsque l'application a prouvé qu'elle vous fait gagner du temps.

Cours, groupes et progression sur un seul écran

Le cœur de l'application reste la pratique des cours : suivre qui nage, à quel niveau et comment ça se passe.

Créer des groupes et déplacer des élèves

Vous créez des groupes avec un jour, une heure et un niveau, et vous y placez les élèves par glisser-déposer. Déplacer vers un autre groupe est tout aussi simple. L'application avertit lorsqu'un élève n'est pas au niveau du groupe, pour que vous puissiez décider en connaissance de cause. Vous enregistrez des groupes fixes comme modèles, vous gérez une liste d'attente et pour les enfants ayant manqué un cours, vous créez des groupes de rattrapage avec des places supplémentaires.

Suivi de progression en sept niveaux

Chaque nageur passe par sept niveaux avec au total 86 compétences. Vous attribuez une note de 0 à 6 par exercice, exactement comme vous le voyez dans l'eau. Les parents voient de leur côté le même niveau et les mêmes exercices. Plus de discussions après coup sur qui a noté quoi : tout le monde regarde les mêmes chiffres.

Statistiques et School Pulse

Par école, vous voyez les chiffres clés : occupation par groupe, nombre d'élèves et semaines par niveau. Le School Pulse va plus loin. Il vous indique quand les élèves sont prêts pour le niveau suivant, avertit si quelqu'un stagne plus de douze semaines et signale les groupes presque pleins ou trop petits. Pour une école qui veut grandir sans passer des semaines dans des tableurs.

Paiements des cours : vous décidez, l'argent arrive automatiquement

La plus grande nouveauté ajoutée l'année dernière est le système de paiement. De plus en plus d'entrepreneurs choisissent l'automatisation pour libérer du temps précieux ; investir dans la technologie est désormais la mesure la plus choisie pour augmenter la productivité, selon l'Enquête conjoncturelle du CBS. Pour une école de natation, cette automatisation concerne surtout la collecte des frais de cours.

Forfaits de cours et abonnements que vous créez vous-même

Activez les paiements et composez votre propre offre : un forfait unique de dix cours, un abonnement mensuel ou un abonnement avec date de fin. Vous fixez le prix et les conditions, et vous placez un lien vers vos propres règles d'annulation et de remboursement. Vous pouvez démarrer rapidement avec un modèle, comme dix cours pour 150 € ou un abonnement mensuel à 39,99 €.

Les parents achètent via iDEAL, carte de crédit ou PayPal

Vous partagez le lien de paiement avec les parents ou vous l'intégrez dans votre matériel marketing. Ils achètent le forfait dans l'application et paient à leur manière. Le paiement en ligne est désormais très courant aux Pays-Bas ; iDEAL et les cartes de paiement couvrent ensemble environ 85 % du e-commerce, et sept achats en ligne sur dix passent par iDEAL. L'argent arrive via Stripe directement sur votre propre compte. La liaison avec votre compte bancaire est généralement réglée en cinq minutes ; parfois la vérification prend quelques jours. Swimmigo prélève 7,5 % sur chaque paiement, frais de traitement inclus. Transparent, sans surprises après coup.

Statut de paiement par élève et export

Pour chaque élève, vous voyez si l'abonnement est actif, s'il y a un paiement en attente ou si quelqu'un est en retard. L'aperçu montre votre chiffre d'affaires mensuel, les abonnements actifs et les nouvelles inscriptions. Tout est exportable au format CSV : liste des membres ou transactions, y compris commission, net et TVA. Vous gérez vous-même les factures et paiements dans votre espace Stripe Express.

Réductions et changements de prix sans tracas

Vous souhaitez lancer une promotion ? Vous créez une réduction en pourcentage ou en montant fixe, ponctuelle ou récurrente, et vous l'appliquez à un élève. Le prix du cours doit augmenter ? Programmez un changement de prix avec date d'entrée en vigueur. Vous choisissez s'il s'applique à tous ou seulement aux nouvelles inscriptions, et vous pouvez exclure certains clients. Les parents reçoivent un message à l'avance, personne n'est surpris.

Résolution propre en cas de problème

Maladie et absences font partie des cours de natation. Pour un forfait payé, vous choisissez si vous remboursez ou offrez un cours gratuit. Ceux qui veulent arrêter leur abonnement envoient une demande de résiliation ; l'abonnement continue alors jusqu'à la fin de la période payée. Tout reste ainsi transparent, aussi bien pour vous que pour les parents.

Matériel marketing en minutes, pas en soirées

Beaucoup d'écoles de natation sont à la fois enseignants et marketeurs. La Marketing Toolkit met les principaux supports à portée de main, au lieu de bricoler soi-même dans un logiciel de dessin.

Flyers, bannières et posts sociaux avec votre propre QR code

Créez un flyer à afficher ou distribuer, une bannière pour la piscine, un post pour Instagram ou Facebook, une story ou un message pour LinkedIn. Votre QR code est automatiquement intégré au matériel. Les parents scannent le code, téléchargent l'application et envoient une demande de liaison pour leur enfant. Vous confirmez et l'élève apparaît dans votre groupe. Votre école grandit ainsi sans formulaires, mails ni échanges compliqués.

Le bon format pour chaque plateforme

Impression, WhatsApp, Instagram, Story ou Reels, couverture Facebook ou LinkedIn : le matériel est préparé au bon format pour chaque plateforme. Vous n'avez rien à recadrer ou redessiner.

Tout dans votre charte graphique

Importez votre logo, choisissez vos couleurs et le matériel a immédiatement l'air conçu par un professionnel. Vous modifiez les textes vous-même. Enregistrez vos créations comme modèles, pour que le prochain flyer soit prêt en deux minutes. La toolkit contient aussi les mascottes officielles Swimmigo, une charte graphique pour votre site web ou votre signature mail, et un favicon pour votre site.

Certificats et diplômes qui motivent

Les enfants ne nagent pas seulement pour le diplôme, mais une preuve tangible de leurs progrès fait des merveilles pour la motivation. Cela aussi est dans l'application.

Certificat après chaque niveau terminé

Dès qu'un niveau est entièrement terminé, avec tous les exercices notés 6, l'application génère un certificat Swimmigo. Les parents le partagent directement avec la famille, et pour les enfants c'est un moment de fierté.

Diplômes personnalisés pour les niveaux supérieurs

Pour les niveaux 5, 6 et 7, un vrai diplôme est délivré, avec le nom du nageur et la date. Cela donne un moment officiel, même si c'est juste une application qui s'en charge proprement.

Remise en main propre dans votre style

La toolkit contient un créateur de diplômes pour l'école. Choisissez un style Bronze, Argent ou Or, ajoutez votre logo et vos couleurs, saisissez le nom du nageur et signez avec votre propre signature. Imprimez le diplôme ou envoyez-le numériquement aux parents. Chaque enfant a ainsi un moment tangible à une étape importante.

Communication avec les parents, sans applications séparées

Le contact avec les parents ne doit pas passer par cinq canaux différents. Dans l'application, tout est au même endroit, et vous décidez comment être joignable.

Messages avec accusé de lecture

Les parents vous envoient un message via l'application et vous répondez quand cela vous convient. Un accusé de lecture vous indique si votre réponse a été vue. Vous préférez être joignable uniquement par e-mail ? Vous désactivez la fonction messages d'un simple clic et les parents le voient aussi clairement dans leur application.

Notifications dans la langue du parent

Swimmigo fonctionne en cinq langues : néerlandais, anglais, allemand, français et espagnol. Chaque parent reçoit les notifications dans sa langue, même si l'école parle une autre langue. Pour les familles internationales et les expatriés, c'est la différence entre une notification comprise et une notification ignorée.

Équipe, rôles et collègues

Vous travaillez avec plusieurs moniteurs ? Chaque école a une équipe avec des rôles clairs : le propriétaire, les administrateurs qui peuvent voir l'administration et le chiffre d'affaires, et les moniteurs qui s'occupent de leurs propres groupes. Les nouveaux collègues demandent l'accès et un membre existant l'approuve. Quelqu'un doit reprendre un groupe d'un collègue malade ? Vous gérez cela aussi dans l'application.

Agenda de contact pour les parents

Côté parent, l'agenda de contact planifie automatiquement les moments où une discussion sur la progression est utile : après le début, à mi-niveau et à la fin. Les parents reçoivent des questions exemples et peuvent rédiger un e-mail d'un simple clic, avec le nom de votre école déjà rempli.

Avis et aperçu

Une bonne réputation se construit avec de bons cours, mais les parents doivent aussi pouvoir la trouver et la partager.

Avis utiles

Les parents évaluent leur école avec des étoiles et un court texte. Vous pouvez répondre en tant qu'école, et ceux qui ne veulent pas d'avis peuvent les désactiver d'un clic. Vous construisez ainsi votre réputation sans que cela devienne une corvée obligatoire.

Un journal de tout ce qui se passe

Le journal d'activités enregistre qui a fait quoi : déplacer un élève, appliquer un changement de prix, accorder une réduction, annuler un cours. Si vous travaillez avec plusieurs moniteurs, vous savez toujours qui a fait quoi et quand.

Qu'est-ce que cela signifie pour les parents ?

L'application a deux faces, et l'expérience parentale est au moins aussi importante que celle de l'école. Une école qui utilise Swimmigo offre en effet quelque chose en retour aux parents : de la transparence.

Suivi de progression en direct

Les parents utilisent l'application gratuitement. Dès que leur enfant est lié à l'école ou au moniteur, ils voient en direct comment ça se passe : à quel niveau est leur enfant, quels exercices sont maîtrisés et sur quoi il faut encore travailler. Plus de suppositions au bord de la piscine ni d'attente de semaines pour un entretien de progression.

Acheter, planifier et célébrer au même endroit

L'école propose-t-elle des paiements ? Alors le parent achète le forfait ou l'abonnement directement dans l'application et voit chaque paiement. L'application rappelle les échéances à venir et planifie les contacts avec le moniteur. Et à chaque étape importante, il y a quelque chose à célébrer : un certificat ou un diplôme à partager avec grand-parents et famille.

Commencez dès aujourd'hui

Ça a l'air bien, mais par où commencer ? La réponse est plus simple que vous ne le pensez.

Prêt en cinq minutes

Téléchargez l'application, choisissez votre rôle et connectez votre école ou lieu de natation. Entraînez-vous d'abord avec des données d'exemple ou passez directement en mode réel. Créez votre premier groupe, partagez un flyer avec votre QR code et les premiers parents peuvent connecter leur enfant. L'essai gratuit de trente jours démarre automatiquement dès que votre premier élève est là.

Fonctionne en cinq langues, partout dans le monde

Comme toute l'application est disponible en cinq langues, chacun choisit sa langue : vous travaillez en néerlandais tandis qu'un parent en France ou en Espagne voit l'application dans sa langue. Pratique pour les régions frontalières, les familles d'expatriés et les écoles avec des élèves internationaux.

Conclusion

Gérer une école de natation, c'est plus que donner des cours, et en 2026 l'application Swimmigo est devenue un espace de travail qui couvre tout : progression, groupes, équipe, paiements des cours, marketing, certificats et communication. Vous commencez avec un essai gratuit de trente jours et décidez vous-même des fonctionnalités que vous utilisez. La première étape est la plus simple : téléchargez l'application et choisissez votre rôle.

Sources

• CBS : Les entreprises misent davantage sur l'automatisation en raison de la pénurie de personnel (avril 2026)
• Betaalvereniging Nederland : Faits & chiffres 2025 (paiement en ligne, iDEAL et cartes de paiement)
• iDEAL : création de profil et paiement rapide, 1,3 milliard de transactions par an (2024)