Cambiar de software para escuelas de natación sin pérdida de datos: la lista de verificación completa [2026]

Cambiar de software para escuelas de natación se siente como un riesgo. Has estado usando tu sistema actual durante años y ahí está todo: los datos de tus alumnos, el progreso de los niños, los diplomas. ¿Qué pasa si se pierde algo durante el cambio?

Ese miedo es lógico, pero generalmente mayor de lo necesario. Con Swimmigo llevas tu lista de alumnos tú mismo en pocos minutos. Exportas tus datos en CSV, los importas en la app y revisas el resultado antes de que algo sea definitivo.

Por qué cambiar da miedo

El miedo a perder datos

Una escuela de natación guarda mucho en su sistema. Nombres de niños, datos de contacto de los padres, progreso por ejercicio, diplomas, pagos. La idea de tener que introducir todo de nuevo es paralizante. Nadie quiere rehacer semanas de administración.

Por eso las escuelas se quedan con un sistema que no les gusta. Cambiar parece más caro que quedarse. Mientras que quedarse también cuesta: tiempo, frustración y un sistema que no crece contigo.

Lo que realmente pasa al cambiar

Cambiar no es todo o nada. Sacas tu lista de alumnos de tu sistema actual en un archivo CSV, con el nombre y correo electrónico del padre. Ese archivo lo importas en Swimmigo. El resto, como el progreso por ejercicio, lo construyes después.

No tienes que inventar todo de nuevo. Llevas lo esencial y empiezas de inmediato.

Tus datos siguen siendo tuyos

Tú eres responsable, el software los procesa

Como escuela de natación, tú eres responsable de los datos de los alumnos. El sistema que usas los procesa en tu nombre. Si dejas de usar ese sistema, el proveedor debe devolverte o borrar tus datos. Tu administración sigue siendo tuya, incluso si cambias.

Exportar y borrar están regulados por ley

El RGPD obliga a los proveedores a devolver o borrar datos si tú dejas de usar el servicio. Así no pierdes los datos de tus alumnos por un paquete que no quiere entregarlos.

La lista de verificación: así llevas todo contigo

Sigue estos pasos y no se pierde nada. Lo haces tú mismo, sin esperar a nadie.

Paso 1: exporta los datos de tus alumnos

Saca los datos de tus alumnos de tu sistema actual. Cualquier paquete serio puede exportar a CSV o Excel. Solo necesitas dos cosas: el nombre del niño y el correo electrónico del padre. La fecha de nacimiento es útil, pero no obligatoria.

Paso 2: revisa qué quieres conservar

Revisa tus datos antes de importar. Qué grupos tienes, quién está dónde, quién dejará pronto. Elimina datos obsoletos para empezar limpio.

Paso 3: importa tu lista de alumnos

Sube tu CSV en la app de Swimmigo. La app prepara tus alumnos y grupos y te muestra el resultado. Nada es definitivo hasta que tú confirmes que está correcto.

Paso 4: revisa el resultado

Comprueba que todos los niños están y en el grupo correcto. Si algo no está bien, ajusta la importación. Puedes repetir esto hasta que esté correcto.

Paso 5: invita a los padres

Cuando estés satisfecho, los padres reciben automáticamente una invitación para seguir a su hijo. No tienes que enviar correos manualmente a cada uno.

Paso 6: mantén tu sistema antiguo un tiempo

Deja tu sistema antiguo abierto unas semanas más. Así siempre tienes algo a qué recurrir. Solo cuando todo funcione, cancelas el paquete antiguo.

Errores comunes al cambiar

Introducir todo manualmente de nuevo

No tienes que crear cada niño de nuevo. Importa tu CSV y Swimmigo prepara tus grupos y niños. Introducir manualmente lleva días y es propenso a errores.

Cancelar el sistema antiguo inmediatamente

Solo cancela tu paquete antiguo cuando estés seguro de que todo funciona. Manténlo unas semanas como respaldo. Esa es la forma más segura.

No hacer una exportación antes de importar

Siempre haz primero una exportación y guárdala en un lugar seguro. Así tienes una copia de seguridad, pase lo que pase durante el cambio.

Así gestiona Swimmigo el cambio

Tu lista de alumnos se importa de una vez

Swimmigo importa toda tu lista de alumnos de una vez. No empiezas con una app vacía, sino con tus grupos y niños ya existentes.

Los padres reciben una invitación automática

Después de la importación, los padres reciben una invitación automáticamente. Descargan la app, vinculan a su hijo y ven el progreso de inmediato. No tienes que enviar códigos o enlaces manualmente.

Siempre puedes exportar tú mismo

Tus datos siguen siendo tuyos. En cualquier momento descargas una exportación completa desde Swimmigo. Incluso si alguna vez quieres irte, llevas tus datos contigo. Ese derecho también lo tienes bajo el RGPD: siempre puedes transferir tus datos.

El progreso de un niño permanece con el padre

El progreso en la línea de aprendizaje de Swimmigo está vinculado al niño y permanece con el padre, incluso si el niño cambia de escuela. Así un niño nunca pierde su historial de natación.

Lo que se lleva y lo que no

Lo que llevas contigo

Los datos de tus alumnos, grupos y datos de contacto de los padres se llevan mediante la importación CSV. El progreso en la línea de aprendizaje estándar de Swimmigo permanece con el niño y el padre.

Lo que no se lleva automáticamente

Si usabas en tu sistema antiguo un método propio o puntuaciones propias, esos no se transfieren automáticamente a Swimmigo. Cada sistema usa nombres y códigos diferentes para los ejercicios. Eso lo defines una vez en Swimmigo Studio, donde construyes tu propia línea de aprendizaje.

Más sobre Swimmigo

• La app para instructores y escuelas de natación
• Cómo funciona cambiar a Swimmigo
• Todas las funciones de Swimmigo
• Las suscripciones y costos

Fuentes

• Autoriteit Persoonsgegevens: derecho a transferir datos (portabilidad de datos)
• Autoriteit Persoonsgegevens: derecho a borrar datos
• Rijksoverheid: derechos de privacidad bajo el RGPD